1. Üzenetküldés az Adatkezelő honlapján
A honlapon az üzenetet küldő természetes személy a vonatkozó check-box bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez. A hozzájárulás nem megadásának következménye: az üzenetküldés elmaradása.
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév), címe, telefonszáma, e-mail címe.
A személyes adatok kezelésének célja: Információ kérés, illetve ajánlat kérés az Adatkezelő szolgáltatására vonatkozóan.
Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: az Adatkezelő, az Adatkezelő munkavállalói, adatfeldolgozóként az Adatkezelő IT szolgáltatója és a tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
A személyes adatok tárolásának időtartama: az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig), legfeljebb 8 évig.
2. Sütikezelés az Adatkezelő honlapján
A cookie (süti) egy olyan kisméretű szöveges fájl, amely az érintett számítógépe vagy a mobil eszköze hosszú távú adattárolójában (HDD, SSD) rögzül a cookie-ban beállított lejárati ideig, és a későbbi látogatásokkor újra aktiválódik. Célja, hogy rögzítse a látogatással kapcsolatos adatokat, illetve a személyes beállításokat, ezek azonban a látogató személyével kapcsolatba nem hozható adatok. Segít a felhasználóbarát weboldal kialakításában, valamint az Érintett online élményének fokozása érdekében. Ha az Érintett nem egyezik bele, hogy az Adatfeldolgozó cookie-kat használjon, akkor a weboldal használatát meg kell szakítania.
Adatkezelés célja: felhasználói élmény javítása, az érintett személyes beállításainak a tárolása
Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása
Adatkezeléssel érintett adatok köre: Adatkezelő minden elemzési információt név, vagy más személyes adat nélkül tárol
Adatkezelés időtartama: az érintett a böngészője beállításain keresztül bármikor törölheti a számítógépén vagy mobiltelefonján eltárolt sütiket
3. Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások teljesítése árajánlat kérése során felmerülő adatkezelések
Az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatás kapcsán kért árajánlat körében az árajánlatot kérő természetes személy személyes adatait (név, cím, telefonszám, e-mail cím) kezeli.
Az Adatkezelő mint Vállalkozó/Kivitelező és az érintett természetes személy között vállalkozási szerződés jön létre, mely értelmében az Adatkezelő jelen dokumentumban meghatározottak szerint végzi a személyes adatok kezelését.
Adatkezelés célja: az árajánlat kérésben és a vállalkozási szerződésben foglaltak teljesülése
Adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződéses kötelezettség teljesítéséhez szükséges
Adatkezeléssel érintett adatok köre: az árajánlattal/a vállalkozási/kivitelezési szerződéssel érintett fél/felek, a szerződésben foglaltak teljesítésével kapcsolatban kezelt személyes adatai (különösen, de nem kizárólagosan: név, telefonszám, e-mail cím, születési név, anyja neve, lakcím, születési hely és idő, személyazonosító okmány száma, adóazonosító jele, adószám, személyi azonosító jele, állampolgársága)
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: az Adatkezelő, az Adatkezelő egyéb munkavállalói, adatfeldolgozóként az Adatkezelő IT szolgáltatója tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
4. Tájékoztatás felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok vonatkozásában
Az Adatkezelő az érintett (akár ráutaló magatartással megtett) hozzájárulása alapján kezeli a részére megküldött önéletrajzokban található és a jelentkezés vonatkozásában megadott személyes adatokat.
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van) és önéletrajz, valamint az abban található adatok.
A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: az Adatkezelő munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat elbírálását követő 5 évig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait 5 év után törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta. 5 év után további tárolás kifejezett hozzájárulás esetén lehetséges.
A hozzájárulás nem megadásának következménye a felvétel elmaradása.
A jelentkező munkavállalók egészségügyi alkalmasságával kapcsolatos egészségügyi adatainak kezelése:
Adatkezelés célja: munkavállaló egészségügyi alkalmasságának megállapítása. Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont)
Adatkezeléssel érintett adatok köre: az egészségügyi alkalmassági vizsgálat eredménye (munkakörre alkalmas vagy sem)
Adatkezelés időtartama: az orvosi igazolás érvényességi idejéig
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: az Adatkezelő munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A alkalmasság hiányában Technologies Konstrukt Épületgépészet Kft. nem alkalmazhatja az érintettet.
5. Tájékoztatás a munkaviszony fenntartásával és megszűnésével kapcsolatos adatkezelésről
Adatkezelés célja: munkaviszony létesítése, teljesítése, megszüntetése és az ezekkel kapcsolatos jogosultságok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése; ideértve különösen a munkavállalókról személyzeti, illetve bér- és munkaügyi nyilvántartás vezetését, továbbá a bérszámfejtést, társadalombiztosítási ügyintézést és statisztikai adatszolgáltatást.
Adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja) és jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, Mt., Art., Számv.tv.)
Adatkezeléssel érintett adatok köre: természetes személyazonosító adatok, elérhetőségek, a tanulmányok, nyelvtudás igazolására oklevél, bizonyítványok, gyermekekre, családi állapotra vonatkozó dokumentumok (anyakönyvi kivonatok), társadalombiztosítási kiskönyvben rögzített adatok, bankszámlaszám, megváltozott munkaképesség, betegszabadsághoz kapcsolódó adatok.
Adatkezelés időtartama:
Okiratok megnevezése
Megőrzési idő
Jogalap
Munkaügyi iratok (különösen a munkavállalók biztosítására és járulékfizetésre vonatkozó adatok)
Nem selejtezhetőek; a foglalkoztatónak meg kell őriznie azokat, illetve a cég megszűnésekor a végelszámolónak, felszámolónak gondoskodnia kell iratőrzőnél történő
elhelyezéséről
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 4.§
Munkáltató (kifizető) az általa megállapított adó, adóelőleg alapjául szolgáló iratok (bizonylatok, 08-as, 01-es bevallások a biztosítottak be- és kijelentésével kapcsolatos
bejelentőlapok)
Az adó megállapításához való jog elévüléséig kell az adózónak megőriznie (5 év)
Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78.§
(3) -(4) bekezdése
A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok
8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása
alapján visszakereshető módon kell megőrizni
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§ (2) bekezdése
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: az Adatkezelő munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: a munkaviszony létesítése, illetve a munkáltató kötelezettséginek (pl. bérfizetés) teljesítése lehetetlen.
6. Tájékoztatás a munkavállalók részére – a képességek és a kompetenciák fejlesztésére – szervezett oktatások és rendezvények tartása kapcsán
Adatkezelés célja: Az Adatkezelő munkavállalói továbbképzése céljából oktatásokat tart és szervez (például általános, tűz- és munkavédelmi oktatások, külső képzések, tréningek) Adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) / jogszabály által előírt kötelező oktatás esetén jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont Jogos érdek: munkavállaló képességeinek, szaktudásának a továbbfejlesztése
Adatkezeléssel érintett adatok köre: munkavállaló neve, beosztása, aláírása, telefonszáma és e- mail címe, illetve az oktató neve
Az adatkezelés időtartama: oktatás tartásától számított 1 év
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: az Adatkezelő munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
7. Tájékoztatás ügyféladatok, szerződő partnerek, kapcsolattartók adatainak kezeléséről
Amennyiben az Adatkezelő és egy partnere között szerződés jön létre, úgy a felek megjelölik a szerződésben a kapcsolattartó magánszemélyeket, és azok elérhetőségét.
Adatkezelés célja: vállalkozások közötti kapcsolattartás, a szerződésekben foglaltak teljesülése
Adatkezelés jogalapja: az adatkezelés szerződéses kötelezettség teljesítéséhez szükséges
Adatkezeléssel érintett adatok köre: az érintett neve, címe, telefonszáma, beosztása és email címe
Adatkezelés időtartama: a szerződéses jogviszony megszűnését követő 5 év, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírtaknak megfelelő ideig.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: az Adatkezelő ügyvezetője, a munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, a vállalkozási szerződések megkötéséért felelős feladatokat ellátó munkavállalók.
8. Adatkezelés szociális média (Facebook, Instagram) vonatkozásában
Az Adatkezelő saját oldaltát kezeli a facebookon és az Instagramon. A facebook és az Instagram oldal üzenőfalán közzétett hírfolyamokra az oldalakon található „like” vagy „tetszik” linkre kattintva iratkozhat fel az érintett.
Adatkezelés célja: tájékoztatás az aktuális információkról, az Adatkezelőt érintő hírekről Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása (a Facebook/Instagram adatkezelési szabályzatával összhangban)
Adatkezeléssel érintett adatok köre: az érintett neve
Adatkezelés időtartama: Az érintett az Adatkezelő Facebook oldalán a „dislike” vagy ”nem tetszik” gombra kattintva, míg az Instagram oldalán a „Follow” vagy „követés” leállításával iratkozhat le az Adatkezelő oldalának a követéséről, vagy az üzenőfal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenő falon megjelenő híreket.
9. Tájékoztatás az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatás kapcsán készült fényképfelvételek és videófelvételek megőrzése és felhasználása kapcsán:
Adatkezelés célja: Az Adatkezelő által nyújtott szoláltatás, elvégzett munka megörökítése; illetve azok referenciaként való felhasználása az Adatkezelő által kezelt közösségi média (Facebook, Instagram) felületeken
Adatkezelés jogalapja: a munkaterületen esetlegesen jelen lévő munkavállaló, szükség esetén a munkaterülettel rendelkező Megbízó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont) Adatkezeléssel érintett adatok köre: a munkaterületen az elvégzett munkáról, esetlegesen a helyszínen jelen lévő munkavállalóról készült fotók
Adatkezelés időtartama: Főszabály szerint a fényképek és videófelvételek a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a felvétel készítésétől számított 5 évig tárolhatók; illetve egyes kiválogatott fényképek és videófelvételek 15 évig megőrzésre kerülnek.
10. Tájékoztatás egyéb adatkezelés vonatkozásában:
A jelen szabályzatban fel nem sorolt adatkezelésekről az adatfelvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk a munkavállalókat, hogy a bíróság, az ügyészség, a nyomozóhatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek, tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt.
Az Adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.